ОАО ЛК «Евро-экспорт» является частной коллективной собственностью, организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью (ОАО ЛК), по численности и структуре уставного капитала - среднее.
Предприятие арендует помещение под центральный офис (оптовый склад) общей площадью 1300 кв. м по адресу г.Кстово, Зелецино, а также имеет на территории г.Н. Новгород склады, находящиеся по адресу: г.Н. Новгород, ул. М.Казакова, д. 3 (Сормовский поворот); пл.Советская, д.2 (Нижегородский р-н); пр-т Гагарина,176 (Приокский р-н).
Основная сфера деятельности компании «Евро-экспорт» – поставка сельскохозяйственной техники: трактора, комбайны, жатки, подборщики, культиваторы, бункеры и опрыскиватели.
ОАО ЛК «Евро-экспорт» имеет следующую структуру:
1. Представительство ОАО ЛК в г. Арзамассе, состоящее из департаментов:
-департамент по продажам;
-департамент по финансам и развитию бизнеса;
-департамент по логистике;
-департамент по маркетингу;
-бухгалтерия.
2. Филиал ОАО ЛК «Евро-экспорт» в г.Кстовоо, состоящий из департаментов:
-департамент по сервисному обслуживанию;
-департамент по запасным частям.
Системы финансирования в ОАО ЛК «Евро-экспорт»:
1. прямое финансирование;
2.инкассовый расчет;
3. аккредитивная форма расчетов;
4. авансовый расчет;
5. кредитное обеспечение и лизинг.
Для компании главные и наиболее интересные клиенты в Приволжском регионе –это корпоративные заказчики и крупные аграрные холдинги.
Процесс продажи сельскохозяйственной техники в компании «Евро-экспорт» имеет существенные особенности: это не только отраслевая специфика, но и оригинальная, выработанная и вырабатываемая «проектная» система обслуживания клиента. Над одним заказом работают сразу несколько специалистов: менеджер по продажам, технический менеджер и менеджер по финансам, не говоря уже об остальных службах компании. Каждый решает свою часть задачи. Так, менеджер по продажам в этой компании ведет внешнюю работу с клиентом и является ведущим специалистом своего проекта, то есть «заказчиком» работ для технического менеджера и менеджера по финансам.
В настоящее время в компании работают 3 менеджера по продажам. Вначале они занимаются составлением первоначальной клиентской базы (начиная с «обзвона» и поиска потенциальных заказчиков). После нахождения клиентов в определенном регионе, они делают им предложения по всем видам техники. Когда клиент получает нужную ему информацию или после того, как он ознакомится со всеми вопросами касательно техники и спецификации, дело переходит к финансовому департаменту.
В основном менеджеры по продажам ведут заказы – от представления компании до осуществления проекта. Но и на этом их работа с клиентом не заканчивается – в задачу менеджера входит и дальнейшее поддержание отношений и лояльности заказчика, создание благоприятных условий для последующего сотрудничества.
После того как клиент определил вид техники, который он будет покупать, дела по настоящему проекту переводятся от менеджеров по продажам к финансистам. В департаменте финансов и развития бизнеса ОАО ЛК «Евро-экспорт» работают 2 специалиста: один из них работает с клиентами по общему финансированию, а второй по кредитной линии.
Департамент по финансам занимается основной работой по всем видам финансирования. Все переговоры с клиентом и головным офисом, с заводом по финансовой части ведут менеджеры этого департамента. И они решают все вопросы на высшем уровне, в итоге чего клиент остается довольным предложенными условиями. .
Маркетинг – комплексная система управления предприятием, исходящая из учета ситуации на рынке сбыта, а также организация сбыта товаров. Этот департамент является одним из важных в представлении компании потенциальным клиентам, конкурентам и другим фирмам партнерам.
Менеджеры по маркетингу компании «Евро-экспорт» выполняют достаточно широкий круг обязанностей. Они включают отслеживание цен на продаваемую продукцию, анализ ее конкурентоспособности, сбор информации о текущем состоянии рынка сельскохозяйственной техники. Сюда же относится поиск и анализ данных о производителях продукции, поставщиках, потенциальных конкурентах.
Рис. 1. Схема лизинговых отношений в ОАО «Евро-экспорт»
Возглавляет ОАО «Евро-экспорт» директор, отвечающий за организацию деятельности предприятия.
Структурная схема предприятия представлена на рисунке 1.
Директор
департамент по продажам департамент по финансам
департамент по маркетингу Бухгалтерия
Рис. 2.Структура предприятия ОАО «Евро-экспорт».
Руководство текущей деятельностью осуществляет Генеральный директор, который организует разработку и выполнение планов, организует внедрение мероприятий, направленных на экономию, снижение удельных расходов, улучшение экономических показателей; непосредственно руководит деятельностью подчиненных ему служб, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины. Главный бухгалтер организует и осуществляет координационную деятельность по формированию и планированию всех потоков денежных, материальных и иных средств; обеспечивает регулирование отношений предприятия с бюджетами всех уровней, фондами.
Процесс продажи сельскохозяйственной техники в компании «Евро-экспорт» имеет существенные особенности: это не только отраслевая специфика, но и оригинальная, выработанная и вырабатываемая «проектная» система обслуживания клиента. Над одним заказом работают сразу несколько специалистов: менеджер по продажам, технический менеджер и менеджер по финансам, не говоря уже об остальных службах компании. Каждый решает свою часть задачи. Так, менеджер по продажам в этой компании ведет внешнюю работу с клиентом и является ведущим специалистом своего проекта, то есть «заказчиком» работ для технического менеджера и менеджера по финансам.
В настоящее время в компании работают 3 менеджера по продажам. Вначале они занимаются составлением первоначальной клиентской базы (начиная с «обзвона» и поиска потенциальных заказчиков). После нахождения клиентов в определенном регионе, они делают им предложения по всем видам техники John Deere. Когда клиент получает нужную ему информацию или после того, как он ознакомится со всеми вопросами касательно техники и спецификации, дело переходит к финансовому департаменту.
Все менеджеры компании прошли курс по эксплуатации техники на заводах Джон Дир в США. Они четко знают все детали техники. И поэтому они предлагают именно технику, отвечающую требованиям и особенностям определенного региона России.
В основном менеджеры по продажам ведут заказы – от представления компании до осуществления проекта. Но и на этом их работа с клиентом не заканчивается – в задачу менеджера входит и дальнейшее поддержание отношений и лояльности заказчика, создание благоприятных условий для последующего сотрудничества.
После того как клиент определил вид техники, который он будет покупать, дела по настоящему проекту переводятся от менеджеров по продажам к финансистам. В департаменте финансов и развития бизнеса ОАО «Евро-экспорт» работают 2 специалиста: один из них работает с клиентами по общему финансированию, а второй по кредитной линии которую предлагает финансовый институт John Deere – а именно Deere Credit.
Департамент по финансам занимается основной работой по всем видам финансирования. Все переговоры с клиентом и головным офисом, с заводом по финансовой части ведут менеджеры этого департамента. И они решают все вопросы на высшем уровне, в итоге чего клиент остается довольным предложенными условиями. Финансовая схема, которую предлагают Производители и Дистрибьюторы техники Джон Дир, будет описана подробней в пункте «Система финансирования».
Маркетинг – комплексная система управления предприятием, исходящая из учета ситуации на рынке сбыта, а также организация сбыта товаров. Этот департамент является одним из важных в представлении компании потенциальным клиентам, конкурентам и другим фирмам партнерам.
Менеджеры по маркетингу компании «Евро-экспорт» выполняют достаточно широкий круг обязанностей. Они включают отслеживание цен на продаваемую продукцию, анализ ее конкурентоспособности, сбор информации о текущем состоянии рынка сельскохозяйственной техники. Сюда же относится поиск и анализ данных о производителях продукции, поставщиках, потенциальных конкурентах. В задачу менеджера по маркетингу входит выявление, и исследование рынка сбыта техники Джон Дир, примерное определение емкости Поволжского рынка, анализ покупательной способности различных регионов и групп населения Нижегородской области, определение приоритетных направлений продаж на рынке.
Менеджеры по маркетингу компании «Евро-экспорт» занимаются также ценообразованием, определением целевых сегментов и позиционированием техники Джон Дир в Приволжском регионе, распределяя их на регионы в зависимости от техники.
Надо отметить, что на уровне руководящего звена должности начальника отдела маркетинга и начальника отдела рекламы часто совмещаются. Соответственно в компании «Евро-экспорт» департамент по маркетингу занимается рекламой техники и организацией мероприятий по поддержке рекламных акций. Реклама дает эффект только тогда, когда она ориентирована именно на ту группу населения, которая является потребителем продаваемого вида техники.
Организация службы бухгалтерии ОАО «Евро-экспорт» представлена на рисунке 3. Бухгалтерия предприятия возглавляется главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации: бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций вести в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются директором организации отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: при передачи имущества в аренду, продаже; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Отдельные участки бухгалтерского учета ведут: бухгалтер по учету материальных ценностей, бухгалтер по учету труда и заработной платы, бухгалтер по учету расчетных операций. Учет рабочего времени ведет табельщик. Учет кассовых операций ведет бухгалтер - кассир.
Рис.3. Схема организации бухгалтерии ОАО «Евро-экспорт».
Бухгалтерский учет в ОАО «Евро-экспорт» осуществляет бухгалтерия. Основными нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета в организации являются:
• Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129 - ФЗ;
Налоговый кодекс РФ;
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.98 № 60-н;
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 22.07.2003 № 67-н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34-н; и другие.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет руководитель организации;
Главный бухгалтер несет ответственность за бухгалтерский учет, контроль, методологическое руководство, составление бухгалтерской отчетности, предоставление ее в установленные сроки и адреса.
В организации ОАО «Евро-экспорт» принята следующая техника учета:
1. Формы и методы бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учете (с применением компьютерной техники и программы «1С: Бухгалтерия»);
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.
2. Документирование хозяйственных операций:
• Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии;
Применяются типовые первичные документы, утвержденные Госкомстатом РФ совместно с МФ РФ. При отсутствии типовых форм документов организация самостоятельно разрабатывает внутрихозяйственные формы документов; Например, для учета основных средств в организации применяют такие типовые формы, как ОС-1 «Акт о приеме - передаче объекта основных средств», ОС - 6 «Инвентарная карточка», ОС-14 -«Акт о приеме оборудования», ОС - 15 «Акт о приеме - передаче оборудования в монтаж», ОС - 16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств» и другие.
Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма № КО - 2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), Кассовая книга (форма № КО - 4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО - 5).
Выдача средств под отчет производится на срок не более 15 дней, авансовые отчеты по командировочным расходам представляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после возвращения из командировки;
Для своевременного получения финансового результата работы организации устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным;
3. Порядок проведения инвентаризации имущества.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности сверка расчетов проводится ежемесячно;
Проведение инвентаризации обязательно при реорганизации или ликвидации организации; при установлении фактов хищений и злоупотреблений; при порче ценностей; в случае пожара или стихийных бедствий. В ОАО «Евро-экспорт» подобных ситуаций пока не было;
Инвентаризация основных средств проводится один раз в год;
Выявление при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: излишек имущества приходуется и зачисляется на финансовый результат; если виновные лица не установлены, то убытки списываются на финансовый результат.
Организация ОАО «Евро-экспорт» уплачивает следующие налоги:
1)налог на прибыль
2)налог на добавленную стоимость;
3)единый социальный налог.
Рассмотрим уплату налога на прибыль. В таблице 7 представлены основные элементы налогообложения (в соответствии с НК РФ).
Таблица 7
Элементы налогообложения прибыли ОАО «Евро-экспорт»
Элемент
Понятие
Объект налогообложения Прибыль
Налоговый период Календарный год
Налоговая база Денежное выражение прибыли, определяемой в соответствии со ст. 247 НК РФ
Налоговая ставка 24%
Для исчисления налоговой базы, определяются доходы и расходы организации. К доходам относятся
1)выручка от реализации продукции;
2)внереализационные доходы.
К расходам относятся:
1)себестоимость реализованной продукции;
2)коммерческие, управленческие расходы;
3)внереализационные расходы.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
